SERVICE DES ARCHIVES
Les missions
Les activités

Collecter : consiste à recueillir les documents publics ou privés auprès d’administration et détenteurs d’archives privées. (Ici, les services de la CCES et des communes).

Classer : les archives sont classées selon un cadre de classement qui s’organise par grandes thématiques. Le tri des documents (documents à conserver ou à éliminer) s’effectue en respectant les instructions de tir du Service Interministérielle des Archive de France

Conserver : la conservation est soumise à une réglementation (durée imposée par la loi) et des normes (température, taux d’humidité, locaux sécurisé) afin de conserver de façon pérenne les documents.

Communiquer : Consiste à mettre les documents en fonction de leur communicabilité (date fixée par la loi a laquelle le document peur être librement communicable) et de leur état matériel de conservation à disposition du public dans la salle de lecture.

La mutualisation

La mutualisation[1] c’est la possibilité aux communes de déposer des archives au service d’archives du groupement de communes à fiscalité propre dont elles sont membres ou au service d’archives de la commune membre désignée par ce groupement pour gérer les archives.

La mutualisation s’effectue dans le cadre d’une convention qui détermine le périmètre d’action de la mutualisation, la répartition des missions entre les parties, le niveau de services attendu, les moyens   de fonctionnement et les compétences.

Le diagnostic fourni par la Communauté de Communes de l’Est de la Somme est gratuit. Il permet l’évaluation de l’état sanitaire de conservation des archives mais aussi du travail de tri et de classement à envisager.

Une 1ère expérience fut réaliser pour la commune de Rouy-Le-Petit, le tri et le classement ainsi qu’un récolement fut réalisé sur une base d’une journée par semaine.

Pour obtenir votre diagnostic prendre contact cliquer ici

[1] Loi Création, architecture et patrimoine (CAP) 7 juillet 2016 notamment les art. 60-61 complété par le décret du 23 mai 2017.

2023, nous voilà ! 🥳
La Nouvelle Scène, La Puce a L'Oreille, Les Cigales, Mairie de Chinon, Festival Zikenstock, Les Fuseaux, Gérard Philipe - CCGP, Summum, Zénith de Dijon ...
De nombreuses autres dates vont suivre très prochainement, alors restez à l'écoute ! 😉🤘
Le Terrier Productions
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Viens résoudre des mystères en famille ou avec tes amis!🔎🕵️‍♀️

Samedi 26 novembre 2022

Pour plus de renseignement n'hésitez pas à contacter le Centre Social Est Somme 03.22.37.00.22
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Début des activités à partir de 13h30 ... Voir plusVoir moins

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Au profit du téléthon le vendredi 02 décembre
Vous aimez l'accordéon
M Christian Kieleck nous fait le plaisir de venir jouer de ce bel instrument venez l’applaudir
Salle des fêtes du village à partir de 18h
A partir de 20 heures nous vous proposons une soirée jeux de sociétés belote etc.....
Nous vous attendons nombreux
Buvette et petite restauration
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